コーヒー以外の話

夜に残業しないほうが良い5つの理由と3つの解決法

2015.04.22
夜に残業しないほうが良い5つの理由と3つの解決法
『04 My Yahoo Cubicle』photo by Nicholas Wang
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仕事がうまくいかなくてついつい営業時間中のコーヒー休憩が増えちゃうことありませんか?リラックスにコーヒーは良いですが、それだけでは仕事の本質的改善に向かうことはできません。

今日はコーヒーネタは置いておいて、仕事頑張り盛りで残業が多いであろう皆さんに、私の考える『残業をしないほうが良い5つの理由』と、それに対し私が実際に実行してる『3つの解決法』を書かせてもらおうと思います。

夜に残業しないほうが良い理由

1.能率が落ちている状態で行う仕事

営業時間(平均8時間程度でしょうか)を終えた後ですから、そりゃ夜の残業は能率が良いはずがありません。仕事にトランス状態はあっても、ランナーズハイはありません。元気な状態で行う仕事が一番捗ります。

2.帰り道でさえ疲れる

残業が激しく、終電間際で帰る方も多くいるのではないでしょうか。終電間際は、大概混みます。終電だと激混みです。ただでさえ、体と頭が疲れてるのに満員電車に詰め込まれるわけです。帰り道でさえ、ストレスが溜まってしまいますよね。

3.次の日に疲れが残る

残業で帰宅が遅いと、寝る時間もそのままズレて遅くなってしまいます。いくら寝るのが遅くなっても、出社する時間は変わりません。つまり、残業すればする程睡眠時間が少なくなります。睡眠時間が少ないと体も精神も疲れが取れず、最高の状態で仕事ができないどころか、週5日働くのも辛いですよね。

4.頼みやすい人だと認識される

遅くまで残業している人は、知らず知らずの内に周りから『頼み易い人』だと思われます。

残業している人⇒無理が利く人⇒何か頼んでも無理して遂行してくれる人⇒色んな人に色々頼まれてしまう⇒残業が増える

みたいな負のスパイラルです。相手のニーズに答えることは良い事だとは思いますが、頼まれる量が多い&連日の残業で疲れが溜まってるあなたは、はたして、100%のアウトプットを相手に返せているでしょうか?

知られてないですが、実はこれが残業のデメリットの中でも、大きなデメリットなのです。

5.家族との時間が取れない

残業し続けることで壊すのはあなたの体だけではありません。あなたと家族との関係も壊してしまいます。仕事は人生の大きな一部ではあります、、が、それでも、仕事で良い成果を残すには家族とのリラックスした時間も必要なのではないでしょうか。

じゃあどうしたら、残業から抜け出せるの?

お任せください。次に、残業から抜け出す方法を記載します。

残業生活から解き放たれる為の3つの方法

1.朝2時間早く出勤する

「実質残業じゃねーか!」という声も聴こえてきそうですし、実際そうなんですが、自身の能率と、周りに人がいないことでの集中力が、夜の残業とは一線を画します。体感3倍違います

ちなみは私はこの2時間で、

その日1日の予定を立てる
メールやチャットの処理をする
その日絶対終わらせる必要のあるタスクを終わらせる

を行っています。

また、夜の残業は、損してる気分になると思うのですが、2時間早く起きて行う仕事は、その日1日、謎の自信が沸きます。2時間早く起きるということは、その日1日、周りの社員より2時間先輩なわけですよ。分かりますかこの感覚。自然と、胆力が備わりますよね。

これ、やると分かるのですが、この朝の2時間があまりに濃密過ぎて、やろうと思っていたことが大体午前中で終わるようになります。

ちなみに、この施策のポイントは、”絶対に会社に行って行うこと”です。起きてそのまま家で仕事をしてはいけません。家だと絶対に二度寝の甘い罠にかかります。早く起きたら眠いまま、そのまま会社に向かいましょう。

あと慣れるまでの間は辛いです。辛さの極みです。

でも、これで3割残業が減ります

最近は、官公庁、大手商社周りでも朝方勤務が話題のようです。

経団連「朝方勤務」導入を会員企業に呼びかけへ 榊原会長会見

霞が関変革「夏の朝型勤務」の方針 現実性は?

伊藤忠商事、“朝型勤務”転換で、仕事効率25%アップ

2.シンプルなタスク管理

タスク表でも手帳でも良いからタスクを管理しましょう。

複雑な表は最悪です。逆にタスクがごちゃごちゃになります。全部のタスクの優先順位が1列に並ぶようなタスク表を作り、管理しましょう。

タスク表を作って運用開始したら、タスクを置く際に優先順位順に置き、あとは何も考えずに”上から消化していくだけ”で済むようなタスク表で無ければなりません。タスクを消化する際に、考えてはいけません。優先順位を決める時だけ考え、タスク実行の際は考えず機械的に上から消化してください。

詳しいことはまた別の機会にでも書きます。

これで累計4割残業が減ります

3.レゴをデスクに積む

「何言ってんだこいつ?血迷ったか」とあなたが思ったのなら私の狙いどおりです。

これは『自分のタスクを可視化する事で、周りに自分が今どれだけ大変かを認識させ、声をかけにくくさせる方法』です。色の違うレゴブロックを、自分のタスク量に合わせて詰んでいきます。

青ブロックは軽いタスク、黄ブロックはそこそこのタスク、赤ブロックは重たいタスク、赤ブロックが多く詰まれてきたら忙しく大変な証拠です。

で、デスクにレゴ詰んでるような社員がいたら絶対に周りの社員は聞いてくるわけですよ
何やってんのこれ?遊んでんの?」と。

そしたら、すかさず、「自分のタスクを可視化するようにしてるんですよ。赤は重たいタスクで〜以下略」と、あくまでも自分で自分のタスクを管理している前提でこの話を相手に刷り込みます。そうすると、ブロックが多く積まれてる、または、赤のブロックが多い時、周りから、自分じゃなくても解決できるようなタスクは振られなくなります

自分だけでなく、周りを変えることも大事なんですね

これで累計5割残業が減ります

最後に

いかがでしたでしょうか?

少し前に、仕事がうまくいかず悩みを聞いてもらった人生の大先輩に「良い人になるな、都合の悪い人になれ」というニュアンスのアドバイスをもらいました。

最初は何を言っているのか分からなかったのですが、「他人に合わせるな自分に他人を合わさせろ」ということなんだなあと分かりました。たしかに、前者より後者の方がストレス負荷も少ないですよね。

この世には多くの不平等が存在するが、時間だけはみんな平等です。そして、時間を効率的に使える人と使えない人の差は「知ってるか知らないか」だけだと思ってます。

もし、残業や、残業の疲れで悩んでる人がいましたら、是非、参考にしてもらえればなあと思います。少しでも解決に繋がれば嬉しいです。

ただ、自分の知り合いの人は実践しないでほしいです。だって、私のアドバンテージがなくなってしまいますので。

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